# PDF insluiten (PDF/A-3)

Laat uw PDF en de XML van de factuur vallen, in de volgorde die u wilt. Zitten ze allebei op hun plaats, dan bouwt de pagina zelf één bestand: uw PDF, met factur-x.xml erin.

Source: https://tally-stick.com/nl/factur-x-aan-pdf

## Hoe het werkt

Het PDF/A-3-label is een belofte die het bestand waarmaakt. Een PDF waarvan de eigen metadata al PDF/A zegt, gaat onaangetast weg: de factuur komt erbij zoals PDF-updates werken, pagina voor byte. Een gewone PDF wordt eerst gelezen en herbouwd: elke pagina wordt exact opnieuw geschilderd zoals zij eruitziet, de tekst reist mee als een echte, selecteerbare laag, het hele bestand wordt als PDF/A-3B geschreven, en pas daarna komt de factuur aan boord. De pagina zegt welke van de twee routes uw bestand nam.

De XML is UN/CEFACT CII in het EN 16931-profiel, dezelfde bijlage die [Excel naar ZUGFeRD](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd) en [XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken) schrijven. Heeft u die nog niet, schrijf de XML dan eerst: deze tool vertaalt niet tussen factuurformaten.

Niets wordt geupload. Het hybride bestand ontstaat in uw eigen browser, binnen de eerlijke gebruikslimiet. Een versleutelde PDF, een PDF die al een bijlage draagt of een onleesbare wordt geweigerd met de reden erbij, nooit half verwerkt.

## Wat er gecontroleerd wordt voor er iets geschreven wordt

Beide bestanden worden gecontroleerd voordat er iets wordt geschreven. De PDF moet leesbaar zijn, zonder versleuteling en zonder eigen bijlage, en de XML moet een CII-factuur zijn. Een gewone PDF wordt eerst herbouwd naar PDF/A-3, zodat er in het bestand staat wat het label belooft. Een weigering noemt haar reden, en uw originele bestand blijft onaangetast.

## Vragen

### Ziet mijn PDF er anders uit?

Nee. Op de directe route blijven uw pagina's byte voor byte wat uw software schreef. Op de herbouwroute houdt elke pagina evenzeer haar uiterlijk: zij wordt opnieuw geschilderd zoals zij eruitziet, en de tekst reist mee als een selecteerbare laag. Het herbouwde bestand wordt als PDF/A-3B geschreven, en juist daardoor mag het label PDF/A-3 zeggen.

### Welke PDF neem ik?

Elke factuur-PDF: een export als PDF/A wordt direct vastgemaakt, een gewone wordt eerst herbouwd naar PDF/A-3. Een versleutelde PDF of een die al een bijlage draagt wordt geweigerd in plaats van half verwerkt.

### Waar komt de XML vandaan?

Schrijf haar met [Excel naar ZUGFeRD](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd), of typ de factuur in op [XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken). Ingesloten wordt UN/CEFACT CII, precies wat ZUGFeRD 2.x en Factur-X dragen; UBL- of FatturaPA-bestanden worden niet omgezet.

### Is dit hetzelfde bestand dat Excel naar ZUGFeRD schrijft?

Die tool bouwt de hele PDF, van kop tot totalen, als PDF/A-3B. Deze houdt uw eigen lay-out aan en voegt de factuur erin toe. Wanneer u de uitstraling van uw eigen PDF niet nodig heeft, is de Excel-route de eenvoudigste.

## Verwante tools

- [E-facturatieplicht (België)](https://tally-stick.com/nl/e-facturatie-belgie)
- [Excel naar ZUGFeRD](https://tally-stick.com/nl/excel-naar-zugferd)
- [XRechnung maken](https://tally-stick.com/nl/xrechnung-maken)
- [ZUGFeRD-factuur uit PDF naar Excel](https://tally-stick.com/nl/zugferd-naar-excel)
- [Factur-X-factuur naar Excel omzetten](https://tally-stick.com/nl/factur-x-naar-excel)