# Excel vers facture électronique

Remplissez le modèle, déposez le classeur, téléchargez un fichier UBL par facture.

Source: https://tally-stick.com/fr/excel-vers-facture-electronique

## Comment cela fonctionne

Téléchargez le modèle depuis la page, remplissez-le et redéposez-le sur la même page. Vous obtenez un fichier XML par ligne de facture, nommé d'après le numéro. Rien n'est envoyé : le classeur est lu et le XML est écrit dans votre propre navigateur, le tout dans la limite d'usage raisonnable.

Deux feuilles, et les noms comptent. Un classeur dont les feuilles s'appellent autrement que `Invoice` et `Lines` est refusé. `Invoice` porte une ligne par facture : numéro, dates, devise, type, référence acheteur, Leitweg-ID, puis nom, numéro de TVA, adresse, e-mail, numéro d'immatriculation et type pour le vendeur et l'acheteur, puis IBAN et conditions de paiement. `Lines` porte une ligne par ligne de facture, reliée par le numéro.

Les montants de ligne sont toujours recalculés à partir de la quantité et du prix unitaire, il n'y a donc pas de colonne pour eux. Plusieurs factures dans un même classeur, sans problème : chaque ligne retrouve sa facture par le numéro.

## Ce qui est vérifié avant d'écrire quoi que ce soit

Le fichier est refusé, motifs à l'appui, dès qu'un champ obligatoire pour la EN 16931 manque : numéro de facture, date d'émission au format `AAAA-MM-JJ`, référence acheteur, nom, rue, code postal, ville et code pays à deux lettres pour le vendeur comme pour l'acheteur, une adresse électronique par partie, au moins une ligne, une quantité positive, une désignation par ligne et un taux de TVA entre 0 et 100. Les motifs sont en français et nomment la facture concernée. Les totaux sont ensuite calculés, pas crus sur parole.

## Questions fréquentes

### Quel format de nombre dois-je saisir ?

Les deux. 1.234,56 et 1,234.56 se lisent tous deux comme 1234,56 : le dernier séparateur est pris pour la virgule décimale.

### Le Leitweg-ID est-il nécessaire ?

Seulement sous XRechnung, et seulement s'il n'y a pas de référence acheteur. Il en faut une des deux ; une facture B2B porte en général la référence acheteur.

### Et les lignes à taux zéro ?

Un taux de 0 est écrit en catégorie Z, un taux supérieur à 0 en catégorie S. Une cellule vide est refusée plutôt que lue comme zéro, parce qu'un taux oublié et un vrai zéro ne sont pas la même facture. Pour l'autoliquidation, une exportation, une exonération ou une opération hors champ de TVA, deux colonnes supplémentaires, `VAT category` et `Exemption reason`, précisent laquelle et pourquoi ; laissées vides, le mode Automatique reste actif.

### Puis-je faire l'inverse ?

Oui. [Convertir Factur-X en Excel](https://tally-stick.com/fr/factur-x-vers-excel) relit une facture finie dans un tableur.

### Je préfère saisir la facture qu'un tableur.

[Créer une facture électronique](https://tally-stick.com/fr/creer-une-facture-electronique) est un formulaire et écrit le même fichier.

## Outils associés

- [Obligation de facturation](https://tally-stick.com/fr/obligation-facturation-electronique)
- [Convertir une XRechnung en Excel](https://tally-stick.com/fr/xrechnung-vers-excel)
- [Convertir une XRechnung en PDF](https://tally-stick.com/fr/xrechnung-vers-pdf)
- [OCR PDF vers facture électronique](https://tally-stick.com/fr/pdf-vers-facture-electronique)
- [Créer un avoir](https://tally-stick.com/fr/creer-un-avoir)