# PDF einbetten (PDF/A-3)

Ablegen, in welcher Reihenfolge Sie wollen: erst die PDF oder erst die XML. Sind beide da, baut die Seite selbst eine Datei: Ihre PDF-Datei mit factur-x.xml darin.

Source: https://tally-stick.com/de/xml-in-pdf-einbetten

## So funktioniert es

Das PDF/A-3-Label ist ein Versprechen, das die Datei hält. Eine PDF-Datei, deren eigene Metadaten schon PDF/A sagen, bleibt unangetastet: die Rechnung kommt so dazu, wie PDF-Aktualisierungen funktionieren, Seite für Byte. Eine gewöhnliche PDF wird zuerst gelesen und neu gebaut: jede Seite wird genau so neu gemalt, wie sie aussieht, der Text reist als echte, wählbare Ebene mit, die ganze Datei wird als PDF/A-3B geschrieben, und erst dann kommt die Rechnung hinein. Die Seite sagt, welchen der beiden Wege Ihre Datei genommen hat.

Das XML ist UN/CEFACT-CII im EN-16931-Profil, derselbe Anhang, den [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln) und [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen) schreiben. Liegt er noch nicht vor, schreiben Sie ihn zuerst: dieses Werkzeug übersetzt keine Rechnungsstandards.

Nichts wird hochgeladen. Die Hybriddatei entsteht in Ihrem Browser, innerhalb der fairen Nutzungsgrenze. Eine verschlüsselte PDF, eine mit eigenem Anhang oder eine unlesbare wird mit Begründung verweigert und nie halb verarbeitet.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Beide Dateien werden geprüft, bevor etwas geschrieben wird. Die PDF-Datei muss lesbar, unverschlüsselt und ohne eigenen Anhang sein, das XML eine CII-Rechnung. Eine gewöhnliche PDF wird zuerst zu PDF/A-3 neu gebaut, damit in der Datei steht, was das Label verspricht. Eine Verweigerung nennt den Grund, und Ihre Originaldatei bleibt unangetastet.

## Häufige Fragen

### Sieht meine PDF-Datei anders aus?

Nein. Auf dem direkten Weg werden Ihre Seiten Byte für Byte übernommen. Auf dem Neubau-Weg behält jede Seite genauso ihr Aussehen: sie wird neu gemalt, wie sie aussieht, und der Text reist als wählbare Ebene mit. Die neu gebaute Datei wird als PDF/A-3B geschrieben, und genau deshalb darf das Label PDF/A-3 sagen.

### Welche PDF nehme ich?

Jede Rechnungs-PDF: eine als PDF/A exportierte Datei wird direkt angehängt, eine gewöhnliche zuerst zu PDF/A-3 neu gebaut. Eine verschlüsselte Datei oder eine mit eigenem Anhang wird verweigert statt halb verarbeitet.

### Woher kommt das XML?

Schreiben Sie es mit [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln), oder tippen Sie die Rechnung auf [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen). Eingebettet wird UN/CEFACT-CII, genau was ZUGFeRD 2.x und Factur-X tragen; UBL oder FatturaPA werden nicht umgesetzt.

### Ist das dieselbe Datei wie bei Excel in ZUGFeRD umwandeln?

Dort baut das Werkzeug die ganze PDF-Datei von Kopf bis Summen als PDF/A-3B. Hier bleibt Ihr Layout, und die Rechnung kommt hinein. Wer keine eigene PDF-Datei braucht, fährt mit der Excel-Route einfacher.

## Passende Tools

- [E-Rechnungspflicht](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-pflicht)
- [Excel in ZUGFeRD umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln)
- [XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen)
- [ZUGFeRD in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/zugferd-in-excel-umwandeln)
- [Factur-X-PDF in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/factur-x-in-excel-umwandeln)