# Excel in ZUGFeRD umwandeln

Vorlage ausfüllen, Arbeitsmappe ablegen, eine ZUGFeRD-PDF je Rechnung bekommen: eine Rechnung, die Ihr Kunde einfach lesen kann, mit den E-Rechnungsdaten darin.

Source: https://tally-stick.com/de/excel-in-zugferd-umwandeln

## So funktioniert es

Vorlage laden, ausfüllen, zurück ablegen, und Sie bekommen eine PDF-Datei je Rechnung. Die PDF sieht aus wie eine normale Rechnung, und die maschinenlesbare Rechnung reist als `factur-x.xml` in UN/CEFACT-CII-Syntax darin mit, im Profil, das Sie auf der Seite wählen: standardmäßig EN 16931, sonst die schlankeren Stufen BASIC, BASIC WL oder MINIMUM. Das ist die Datei für einen Kunden, der noch nicht auf E-Rechnung eingerichtet ist.

Nichts wird hochgeladen. Die Mappe wird gelesen und jede PDF wird in Ihrem eigenen Browser gebaut, innerhalb der fairen Nutzungsgrenze.

Zwei Blätter, und die Namen zählen: `Invoice` mit einer Zeile je Rechnung, `Lines` mit einer Zeile je Position, zugeordnet über die Rechnungsnummer. Es ist dieselbe Mappe, die das XRechnung-Werkzeug liest, eine ausgefüllte Vorlage genügt also für beide.

## Was geprüft wird, bevor etwas geschrieben wird

Eine Rechnung wird verweigert, bevor sie den PDF-Schreiber erreicht, sobald ein Feld fehlt, das die EN 16931 verlangt, und die Begründung nennt die Rechnungsnummer, damit Sie wissen, welche Zeile zu korrigieren ist. Der Rest der Mappe wird trotzdem umgewandelt. Summen werden berechnet und nicht geglaubt, und die Beträge auf dem Papier sind dieselben wie im XML. Die gedruckte PDF ist deutsch gesetzt: RECHNUNG, Bezeichnung, Menge, Einheit, Gesamtbetrag.

## Häufige Fragen

### Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine PDF, die ein Mensch lesen kann, mit den Rechnungsdaten darin, und funktioniert deshalb auch bei einem Kunden, der noch nicht auf E-Rechnung eingerichtet ist. XRechnung ist reines XML und das, was deutsche öffentliche Auftraggeber verlangen. Dieselbe Rechnung, zwei Ergebnisse: für das XML nehmen Sie [Excel in XRechnung umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-xrechnung-umwandeln).

### Welche ZUGFeRD-Version kommt heraus?

Eine PDF/A-3B mit factur-x.xml, dem Anhangnamen, nach dem empfangende Software sucht. Die Profilauswahl bestimmt die Stufe: EN 16931 schreibt die vollständige Rechnung, BASIC lässt optionale Kopfdetails weg, BASIC WL behält den Kopf ohne die Positionen, MINIMUM nur die Angaben, die ein Finanzamt liest.

### Kann ich mehrere Rechnungen in eine Mappe schreiben?

Ja. Eine Zeile je Rechnung auf dem Blatt Invoice, die Positionen auf Lines über die Rechnungsnummer zugeordnet, und Sie bekommen eine PDF je Rechnung.

### Ich tippe die Rechnung lieber.

[XRechnung erstellen](https://tally-stick.com/de/xrechnung-erstellen) ist der leere Bogen, wenn keine Arbeitsmappe vorliegt.

## Passende Tools

- [E-Rechnungspflicht](https://tally-stick.com/de/e-rechnung-pflicht)
- [PDF einbetten](https://tally-stick.com/de/xml-in-pdf-einbetten)
- [ZUGFeRD in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/zugferd-in-excel-umwandeln)
- [Factur-X-PDF in Excel umwandeln](https://tally-stick.com/de/factur-x-in-excel-umwandeln)
- [Excel in XRechnung umwandeln](https://tally-stick.com/de/excel-in-xrechnung-umwandeln)